In allegato, la nota del 23.6.2026 della Presidente del Tribunale di Monza, relativa alle nuove modalità operative delle istanze di pagamento legate all’avvio del sistema SpediGius a partire dal 1 luglio 2026.
Il nuovo sistema consentirà una gestione completamente digitale delle procedure relative alle spese di giustizia, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza amministrativa e uniformare le prassi operative negli uffici giudiziari.
Dal 01/07/2026 il sistema SIAMM, per l'invio delle istanze di pagamento, non sarà più operativo e al suo posto entrerà in funzione il sistema SpediGius.
La prima importante novità è che l'anagrafica beneficiario sarà unica a livello nazionale senza che l'utente debba più comunicare i suoi dati a ciascun ufficio giudiziario. Ogni variazione del regime fiscale, dei dati bancari o solo del domicilio o della residenza anagrafica del percepiente dovrà essere riportata nella propria anagrafica dell'account SpediGius.
Solo per il Penale
Tutte le istanze di pagamento in materia Penale che dal 1 luglio 2026 saranno presentate in udienza saranno considerate come delle copie di cortesia di istanze che dovranno essere depositate su SpediGius, prima o immediatamente dopo l'udienza.
L’ufficio Spese di Giustizia ed il Giudice al quale l'istanza è indirizzata dovranno sapere se l’istanza web inviata tramite SpediGius è da considerare come prima istanza o se si tratta si un’istanza già depositata in udienza oppure di un’istanza che sarà depositata in udienza. Per cui negli allegati all'istanza web ci dovrà essere in prima pagina la distinta Allegato 1.
Per l’invio delle istanze web per gratuito patrocinio occorre allegare l’istanza di pagamento, la nota spese, l'ammissione a gratuito patrocinio, l'iscrizione nelle liste del gratuito patrocinio ed i giustificativi di eventuali spese delle quali si chiede il rimborso.
Per le istanze delle difese d'ufficio occorre allegare, oltre all'istanza di pagamento e la nota spese, anche la documentazione che prova il tentato recupero del credito o, se trattasi di irreperibile, il decreto di irreperibilità o gli atti dai quali emerge 1’irreperibilità di fatto.
Solo per il Civile
L’avvocato che ha preliminarmente inviato l'istanza al Giudice tramite PCT e avrà ottenuto il relativo decreto di pagamento dovrà caricare la stessa istanza anche su SpediGius allegando i seguenti documenti: istanza di pagamento, nota spese, provvedimento di ammissione a gratuito patrocinio, iscrizione nelle liste del gratuito patrocinio e decreto di pagamento emesso dal Giudice.
Quando l’istanza viene presa in carico dall'ufficio e si trova nello stato di Provvedimento Lordo Esecutivo l'avvocato può inviare la fattura elettronica, indicando nella causale il numero RG che identifica il procedimento, le parti e la materia trattata
Per le istanze web in materia civile NON deve essere allegata la distinta Allegato 1, che vale solo per il Penale.
